Privacyverklaring

EP Power Grit GMBH neemt de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus. Wij behandelen uw persoonsgegevens vertrouwelijk en volgens de regelgeving voor gegevensbescherming en deze privacyverklaring.

Het gebruik van deze website is in de regel mogelijk zonder persoonsgegevens te verstrekken. Voor zover er op onze pagina's persoonsgegevens (bijvoorbeeld naam, adres of e-mailadressen worden) verzameld, gebeurt dit steeds op vrijwillige basis. Deze gegevens worden niet zonder uw uitdrukkelijke toestemming aan derden verstrekt.

Wij wijzen u erop dat er tijdens de gegevensoverdracht op het internet (bijv. tijdens communicatie per e-mail) veiligheidslacunes kunnen ontstaan. Een volledige bescherming van de gegevens tegen toegang door derden is niet mogelijk

1. Verantwoordelijke in de zin van art. 4 lid 7 AVG

Verantwoordelijk in de zin van art. 4 lid 7 AVG is:

EP Power Grit GmbH

Duisburger Str. 170

46535 Dinslaken

Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming op het bovengenoemde adres of per 

E-Mail: datenschutz(at)ep-pm(dot)com

2. Communicatie via e-mail/telefoon/contactformulier

Doel van de gegevensverwerking/rechtsgrondslag:

Persoonsgegevens die u aan ons verstrekt per e-mail, telefoon, post of contactformulier, behandelen wij vanzelfsprekend vertrouwelijk. Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend met het specifieke doel uw aanvraag te verwerken. De rechtgrondslag voor de gegevensverwerking is art. 6 sub 1f) AVG Het legitiem belang van EP Power Grit GmbH is het belang de aanvragen van onze klanten, zakenrelaties en geïnteresseerde partijen te beantwoorden en bijgevolg de tevredenheid van de de klanten te behouden en te bevorderen.

Wij maken gebruik van de telefoonfuncties van Microsoft Teams. De uiteenzettingen m.b.t. Teams in deze privacyverklaring gelden eveneens voor de telefoonfuncties.

Ontvangers/ontvangerscategorieën:

Het verstrekken van de gegevens aan derden buiten EP Power Grit GmbH sluiten wij in principe uit. Bij uitzondering worden gegevens verwerkt door verwerkers die wij daartoe opdracht hebben gegeven. Deze verwerkers worden steeds zorgvuldig door ons geselecteerd, gecontroleerd en gecontracteerd op basis van art. 28 AVG.

Bovendien kan het noodzakelijk zijn, dat wij aanvragen aan andere firma's binnen de EP Power Minerals Groep doorgeven, voor zover dit nodig is voor de behandeling ervan.

Bewaartermijn/criteria voor het vastleggen van de bewaartermijn:

Alle persoonsgegevens die u aan ons verstrekt tijdens aanvragen, worden door ons ten laatste na 90 dagen vanaf de uiteindelijke beantwoording verwijderd of veilig geanonimiseerd. De bewaartermijn van 90 dagen komt voort uit het feit dat de mogelijkheid kan bestaan dat u na een antwoord weer contact met ons opneemt over hetzelfde geval. In dat geval moeten wij terug kunnen grijpen op de voorafgaande correspondentie. De ervaring leert dat er in de regel na 90 dagen geen vragen meer zijn over onze antwoorden.

3. Gegevensverwerking door contactpersonen

Doel van de gegevensverwerking/rechtsgrondslag:

EP Power Grit GmbH verwerkt de contactgegevens van contactpersonen bij klanten, interessenten, toeleveranciers en andere zakelijke partners voor communicatie per e-mail telefoon, telefax en post. De rechtgrondslag voor de gegevensverwerking is art. 6 sub 1f) AVG Het legitieme belang van EP Power Grit GmbH bestaat hierbij uit de interesse om zakelijke relaties met klanten, interessenten, toeleveranciers en andere zakelijke partners te onderhouden of te beginnen en hierbij persoonlijk contact te houden met contactpersonen.

Ontvangers/ontvangerscategorieën:

Het verstrekken van de gegevens aan derden buiten de EP Power Minerals Groep sluiten wij in principe uit. Binnen de EP Power Minerals Groep worden uw gegevens o.a. doorgegeven voor het onderhouden of beginnen van een zakelijke relatie. Bij uitzondering worden gegevens verwerkt door verwerkers die wij daartoe opdracht hebben gegeven. Deze verwerkers worden steeds zorgvuldig door ons geselecteerd, gecontroleerd en gecontracteerd op basis van art. 28 AVG.

Bewaartermijn/criteria voor het vastleggen van de bewaartermijn:

Persoonsgegevens worden met het doel van het onderhouden van zakelijke relaties zo lang bewaard als hiervoor een legitiem belang bestaat.

4. Gegevensverwerking voor marketingdoeleinden

Doel van de gegevensverwerking/rechtsgrondslag:

De firma's gebruiken persoonsgegevens voor marketingdoeleinden, met name voor reclame per e-mail, telefoon en post. Doel van de gegevensverwerking voor marketingactiviteiten is het informeren van de betrokkenen over de producten en diensten van de firma's. De rechtsgrondslag voor het verzenden van reclame per post is art. 6 sub 1f) AVG Het legitiem belang van de firma bestaat erin informatie over producten en diensten aan klanten en interessenten te sturen. De rechtsgrondslag voor marketingactiviteiten per post of telefoon is in de regel de door u gegeven toestemming. Voor marketingactiviteiten voor bestaande klanten kan bovendien art. 7 UWG ( Duitse Mededingingswet) gelden.

U kunt tegen de ontvangst van reclame te allen tijde bezwaar maken met werking voor de toekomst door een e-mail te sturen naar info@eppowergrit.com .

Ontvangers/ontvangerscategorieën:

Uw gegevens worden in principe niet verstrekt aan derden. Voor zover er voor de uitvoering van het verzenden van reclame gebruik wordt gemaakt van externe verwerkers, zijn deze volgens art. 28 AVG gecontracteerd en gecontroleerd op organisatorische en technische veiligheidsmaatregelen. Binnen de ondernemingen kunnen uw gegevens voor marketingdoeleinden aan andere firma's verstrekt worden.

Bewaartermijn/criteria voor het vastleggen van de bewaartermijn:

Als u bezwaar maakt tegen de ontvangst van reclame, worden uw gegevens onmiddellijk geblokkeerd, voor zover ze niet worden bewaard voor andere doeleinden.

5. Cookies

Wij gebruiken zogenaamde cookies voor onze webanalyse, die ertoe dient onze gehele website gebruikersvriendelijker en effectiever te maken. Cookies zijn tekstbestanden die worden geïnstalleerd op het apparaat dat u gebruikt.

Het gaat hierbij om twee soorten cookies: technisch noodzakelijke cookies en optionele cookies. Technische noodzakelijke cookies zijn om technische reden nodig voor het functioneren van de website en de functionaliteiten ervan. Het gebruik van gegevens door middel van technisch noodzakelijke cookies maakt, voor zover dit persoonsgericht gebruik mogelijk maakt en dus een verwerking, deel uit van de doeleinden voor het behoud van ons legitiem belang en die van derden volgens art. 6 lid 1 S sub f AVG.

Optionele cookies kunnen functies bevatten die verder gaan dan het gebruik van technisch noodzakelijke cookies. Voor zover bij het gebruik van optionele cookies voor analytische doeleinden verbindingen met persoonsgegevens worden gelegd, is de rechtsgrondslag uw toestemming volgens art. 6 lid. 1 S sub f AVG. We gebruiken deze cookies voor het analyseren van onze website. Meer informatie vindt u in de genoemde paragraaf.

U kunt de cookies in de veiligheidsinstellingen van uw browser te allen tijden verwijderen. U kunt het gebruik van cookies via uw browser principieel weigeren. Meer informatie hierover vindt u bij het Duitse Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik op BSI - JavaScript, Cookies & Fingerprints (bund.de). In Nederland kunt u hiervoor o.a. terecht bij het Ministerie vanJustitie en Veiligheid.

U kunt uw toestemming in de consent banner op onze website wijzigen of herroepen.

Wijzig uw toestemming

Matomo

Matomo maakt gebruik van cookies voor de analyse van het gebruik dat u maakt van de website. Daarvoor wordt de informatie die de cookies over het gebruik van de website verzamelen op onze server opgeslagen. Het IP-adres wordt geanonimiseerd voordat het wordt opgeslagen. Wij verzamelen de gegevens voor de optimalisatie van onze internetpresentatie. De gegevens worden gedurende een periode van 12 maanden bewaard. De informatie over uw gebruik van onze website die de cookies verzamelen, wordt niet aan derden doorgegeven.

Als u instemt met het bewaren en analyseren van de gegevens tijdens uw bezoek aan de website, kunt u hiervoor met een muisklik toestemming geven als u de website opent. Uw keuze wordt voor latere sessies bewaard.

JivoChat

Voor aanvragen voor producten en diensten maken wij gebruik van JivoChat Voor meer informatie gaat u naar:

https://www.jivochat.com/cookies/

6. Server logbestanden

De provider van de pagina's verzamelt automatisch informatie die vervolgens automatisch wordt op geslagen in zogenaamde server logbestanden. Deze worden automatisch door uw browser aan ons doorgegeven. Dit zijn

• Browsertype/browserversie
• gebruikt bedrijfssysteem
• Referrer URL
• de naam en de URL van het opgeroepen bestand
• Datum, tijd en tijdzone van de serveraanvraag
• Het IP-adres van het aanvragende apparaat met internetaansluiting

Deze gegevens kunnen niet zonder meer worden gekoppeld aan bepaalde personen. Deze gegevens worden niet aan andere gegevensbronnen gekoppeld. We behouden ons het recht voor de gegevens achteraf te controleren als wij concrete aanwijzingen hebben voor gebruik dat in strijd is met de wet.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van deze gegevens is art. 6 lid 1 sub f AVG Ons legitiem belang bestaat uit de boven opgesomde doelen voor gegevensverwerking. Deze gegevens worden niet aan externe derden verstrekt. De gegevens worden gedurende een periode van 14 maanden bewaard.

7. YouTube-Videos

Op enkele subpagina's van onze website hebben wij YouTube-video's ingebed.

Het oproepen van deze subpagina's leidt ertoe, dat er inhouden van YouTube opnieuw geladen worden. Daarom ontvangt YouTube ook uw IP-adres.Dit is technisch noodzakelijk om de inhoud op te roepen. Wij hebben in principe geen invloed op de verdere gegevensverwerking door Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. We hebben er echter bij het inbedden van de video's op gelet de door YouTube aangeboden uitgebreidere gegevensbescherming in te schakelen. Het gebruik van YouTube en de daarmee verbonden verstrekking van uw IP-adres geschiedt op basis van de door u gegeven toestemming volgens art. 6 lid 1 sub A AVG Het verstrekken van persoonsgegevens aan derden buiten de EU geschiedt op basis van art. 49 lid 1 sub A AVG U kunt deze toestemming te allen tijden herroepen. Verdere informatie over de omgang met gebruikersgegevens vindt u in de privacyverklaring van YouTube op:

https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

Let op: Als u een YouTube video op onze website afspeelt, wordt dit gezien als toestemming in de zin van de beschrijving hierboven. Ook als u vooraf in de tool voor consent management geen toestemming heeft gegeven.

8. Microsoft Teams

Als u als externe deelnemer aan een online bijeenkomst deelneemt, krijgt u van degene die de bijeenkomst organiseert een e-mail met een toegangslink. Bij de aanmelding voor de online bijeenkomst moet u uw naam en eventueel ook uw e-mailadres opgeven.

Als u geen gegevens volgens art. 9 AVG met ons wilt delen via Microsoft Teams, verzoeken wij u deze vooraf onleesbaar te maken.

Microsoft Teams is een dienst van de Microsoft Corporation. Verdere informatie over de verwerking van uw gegevens bij het gebruik van 'Teams' vindt u op: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement en https://news.microsoft.com/de-de/datenschutz-und-sicherheit-in-microsoft-teams-nutzer/.

Voor het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens in verband met het gebruik van Microsoft Teams is de firma van de EP Power Minerals Groep verantwoordelijk waarvan een medewerker u de uitnodigingslink heeft gestuurd. De contactgegevens kunt u vinden in deze privacyverklaring of in de e-mailhandtekening van de uitnodiging.

Doelen van de gegevensverwerking/rechtsgrondslag:

Wij gebruiken de tool 'Microsoft Teams' om online bijeenkomsten, videoconferenties en/of webinars te houden en daarbij ook eventueel documenten met de deelnemers uit te wisselen.

Voor de gegevensverwerking van contactpersonen van derden is art. 6 lid 1 sub f AVG de rechtsgrondslag. Ons belang bestaat uit een verbeterde organisatie en communicatie met onze contactpersonen en een vermindering van tot nu toe gebruikte tools. Voor zover onze contactpersoon een rechtstreekse contractant en natuurlijke persoon is, vormt art. 6 lid 1 sub b AVG de rechtsgrondslag.

Door op 'Accepteren / Met voorbehoud' te klikken en de afspraak te accepteren, geeft u volgens art. 9 lid 2 sub a AVG uitdrukkelijk toestemming dat bij het activeren van de camera/microfoon of eventueel in de vorm van uw profielfoto gegevens of aanwijzingen over uw etnische afkomst, religie of gezondheidstoestand (bijv. huidskleur, bril of hoofddeksel) dan wel bijzondere categorieën persoonsgegevens worden verwerkt.

Verder stemt u er volgens art. 49 lid 1 sub a AVG uitdrukkelijk mee in dat het hierbij kan gaan om het doorgeven van gegevens naar landen buiten de EU en de Europese Economische Ruimte waar geen passende privacybescherming bestaat in de zin van de algemene verordening gegevensbescherming. U bent zich bewust van de daarmee verbonden risico's, zoals het gebrek aan handhaving van de rechten van betrokkenen en mogelijke toegang door overheidsinstanties.

U kunt deze toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst herroepen. In het geval van een herroeping worden eventueel opgeslagen documenten uit Microsoft Teams gewist.

Ontvangers / doorgeven van gegevens:

Persoonsgegevens die in verband met de archivering van documenten in Microsoft Teams worden verwerkt, worden principieel niet aan derden doorgegeven, voor zover ze niet voor de verstrekking aan derden bedoeld zijn. Let erop dat de inhoud van de gearchiveerde documenten en persoonlijke ontmoetingen voor besprekingen er vaak juist toe dienen om informatie te delen met klanten, interessenten of derden en daardoor voor verstrekking bestemd zijn. Verdere ontvangers: De aanbieder van 'Microsoft Teams', neemt noodzakelijkerwijze kennis van de bovengenoemde gegevens, voor zover dit in ons contract voor opdrachtverwerking met 'Microsoft Teams is voorzien.

Gegevensverwerking buiten de Europese Unie:

Wij verwerken in principe geen gegevens buiten de Europese Unie (EU) omdat wij onze gegevensopslag beperken tot rekencentra binnen de Europese Unie. Wij kunnen echter niet uitsluiten dat de routing van gegevens via internetservers verloopt die zich buiten de EU, dan wel buiten de Europese Economische Ruimte bevinden. In enkele landen bestaat daarbij het risico dat overheden zich voor veiligheids- en bewakingsdoeleinden toegang tot de gegevens verschaffen zonder dat u hierover wordt geïnformeerd of gebruik kunt maken van rechtsmiddelen. Met de aanbieder van 'Microsoft Teams' zijn wij de standaardcontractbepalingen van de EU overeengekomen.

U bent niet verplicht om via 'Microsoft Teams' met ons te communiceren. Desgewenst kan de communicatie op andere wijze plaatsvinden (bijv. per e-mail of telefoon).

Bewaartermijn/criteria voor het vastleggen van de bewaartermijn:

Wij wissen persoonsgegevens in principe zodra er geen noodzaak meer bestaat voor verdere opslag. Een noodzaak kan in het bijzonder dan bestaan als de gegevens nog nodig zijn om aan contractuele verplichtingen te voldoen en garantieclaims te controleren om deze te kunnen accepteren dan wel af te wijzen. In het geval van een wettelijke bewaarplicht wordt verwijdering pas mogelijk na afloop van de wettelijk vastgelegde bewaartermijn.

9. Uw rechten als betrokkene

U heeft het recht volgens art. 15 lid 1 AVG om desgevraagd gratis inzage te krijgen in de persoonsgegevens die EP Power Grit GmbH over u heeft bewaard.

Als er aan de wettelijke vereisten wordt voldaan, hebt u bovendien het recht op rectificatie (art. 16 AVG), verwijdering (art. 17 AVG) en beperking van de verwerking (art. 18 AVG) van uw persoonsgegevens.

Voor zover de gegevensverwerking berust op de grondslag van art. 6 lid1 sub e of f AVG heeft u volgens art. 21 AVG recht van bezwaar. Als u bezwaar maakt tegen het verwerken van gegevens, geldt dit ook voor de toekomst, tenzij de verantwoordelijke kan aantonen dat hij/zij dwingende beschermwaardige redenen heeft voor een verdere verwerking die zwaarder wegen dan het recht van bezwaar van de betrokkene.

Als u zelf de verwerkte gegevens ter beschikking heeft gesteld, heeft u het recht op gegevensoverdracht volgens art. 20 AVG

Voor zover de gegevensverwerking berust op de grondslag van toestemming in de zin van art. 6 lid 1 sub a of art. 9 lid 2 sub a AVG kunt u uw toestemming te allen tijden met werking voor de toekomst herroepen, maar dit laat rechtmatigheid van de verwerking tot dat moment onverlet.

Wij verzoeken u in de bovenstaande gevallen, bij vragen of klachten schriftelijk of per e-mail contact op te nemen met de verantwoordelijke.

Verder heeft u het recht een bezwaar in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit gegevensbescherming. De toezichthoudende autoriteit gegevensbescherming die verantwoordelijk is, is de toezichthoudende autoriteit gegevensbescherming van het land waar u woont of waar de verantwoordelijke gevestigd is.

In het geval van gezamenlijke voor de verwerking verantwoordelijken ontvangt u de relevante informatie van de voor de verwerking verantwoordelijke met wie u een zakelijke relatie aangaat of onderhoudt.

10. Geen verplichting tot het leveren persoonsgegevens

Voor zover in de voorafgaande hoofdstukken niet anders is vermeld, is de verstrekking van persoonsgegevens niet wettelijk of contractueel verplicht of noodzakelijke voor het sluiten van een overeenkomst. U bent niet verplicht persoonsgegevens te verstrekken als er vooraf niet anders is bepaald. Het niet verstrekken van persoonsgegevens heeft, onder meer, tot gevolg dat wij niet kunnen reageren op uw aanvraag voor contact en dat deelname aan een sollicitatieprocedure of een evenement niet mogelijk is.

11. Links naar andere websites

Onze website bevat links naar andere websites. Als u gebruik maakt van deze links, verlaat u de pagina's van EP Power Grit GmbH en daarmee ook de reikwijdte van dit privacybeleid. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze andere websites. Alleen de exploitanten van de websites zijn hiervoor verantwoordelijk.

12. Uw rechten als gebruiker

Bij de verwerking van uw persoonsgegevens heeft u volgens de AVG bepaalde rechten:

1.) Recht op informatie (art. 15 AVG):

U heeft het recht een bevestiging te ontvangen of uw persoonsgegevens worden verwerkt. Als dit het geval is, heeft u het recht geïnformeerd te worden over de persoonsgegevens en op de in art. 15 AVG genoemde soorten informatie.

2.) Recht op rectificatie en wissen (art. 16 en 17 AVG):

U heeft het recht onmiddellijke rectificatie van onjuiste persoonsgegevens die u betreffen te verlangen, dan wel aanvulling van incomplete gegevens.

Bovendien heeft u het recht te verlangen dat uw persoonsgegevens onmiddellijk worden gewist, als er sprake is van een in art. 17 AVG opgevoerde redenen, bijv. als de gegevens niet meer nodig zijn voor de nagestreefde doeleinden.

3.) Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG):

U heeft recht op beperking van de verwerking als er sprake is van een in art. 18 AVG genoemde voorwaarde, bijv. als u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking gedurende de tijd van een eventuele controle.

4.) Recht op overdraagbaarheid van de gegevens (art. 20 AVG):

In bepaalde gevallen die in art. 20 AVG afzonderlijk worden genoemd, heeft u het recht uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen, dan wel de overdracht van deze gegevens aan een derde te verlangen.

5.) Recht van bezwaar (art. 21 AVG):

Als er gegevens worden verzameld op grondslag van art. 6 lid 1 sub f (gegevensverwerking op grond van gerechtvaardigde belangen), heeft u het recht om op grond van redenen die voortvloeien uit uw bijzondere situatie, te allen tijde bezwaar aan te tekenen tegen de verwerking. Wij verwerken de persoonsgegevens niet langer, tenzij er aantoonbare en dwingende redenen zijn voor de verwerking die beschermd moeten worden en die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene, of de verwerking dient voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

Recht van bezwaar bij de toezichthoudende autoriteit AVG

U heeft volgens art. 77 AVG het recht bezwaar aan te tekenen bij een toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens indruist tegen de privacybepalingen. U kunt met name gebruik maken van het recht van bezwaar bij een toezichthoudende autoriteit in de lidstaat waar u verblijft, werkzaam bent of waar de vermoedelijke inbreuk heeft plaatsgevonden.

Voor Duitsland: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postvak 20 04 44
40102 Düsseldorf, Duitsland

Status: 4 September 2023