Protection des données
La EP Power Grit GmbH prend la protection de vos données personnelles très au sérieux. Nous traitons vos données à caractère personnel de manière confidentielle et en conformité avec les dispositions légales concernant la protection des données ainsi qu’ en conformité avec les dispositions de la déclaration de confidentialité.
L’utilisation de notre site Internet est normalement possible sans indiquer de données à caractère personnel. Dans la mesure où nous collectons des données à caractère personnel (par exemple le nom, l’adresse, ou l’adresse courriel), cette collecte s’effectue toujours, dans la mesure du possible, à titre facultatif. Ces données ne seront pas transmises à des tiers sans votre consentement exprès.
Nous attirons votre attention sur le fait que le transfert de données sur Internet (par exemple en cas de communication par courriel) peut présenter des failles de sécurité. Les données ne peuvent pas être intégralement protégées contre l’accès de tiers.
1. Le responsable dans le sens de l’art. 4, al. 7 du RGPD
Responsable dans le sens de l’art. 4, al. 7 du RGPD est la:
EP Power Grit GmbH
Duisburger Str. 170
46535 Dinslaken
Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données à l’adresse susmentionnée ou par
Courriel: datenschutz(at)ep-pm(dot)com
2. Communication par courriel/téléphone/formulaire de contact
Finalité du traitement des données/base juridique:
Les données personnelles que vous nous transmettez par e-mail, téléphone, courrier ou formulaire de contact sont bien entendu traitées de manière confidentielle. Nous utilisons vos données uniquement dans le but de traiter votre demande. La base juridique du traitement est l’art. 6, alinéa 7 f) du RGPD. L’intérêt légitime de la part de la EP Power Grit GmbH résulte ici de l’intérêt de répondre aux demandes de nos clients, partenaires commerciaux et personnes intéressées et ainsi de maintenir et de promouvoir la satisfaction des clients.
Nous utilisons les fonctions de téléphonie de Microsoft Teams. Les explications relatives aux équipes dans la présente déclaration de confidentialité s’appliquent par analogie à la fonction de téléphonie.
Destinataires/catégories de destinataires:
Nous excluons en principe toute transmission des données à des tiers en dehors de la EP Power Grit GmbH. Exceptionnellement, les données sont traitées en notre nom par des sous-traitants. Ces derniers sont soigneusement sélectionnés, audités par nos soins et soumis à un contrat selon l’art. 28 du RGPD.
En outre, nous pouvons être amenés à transmettre des demandes à d’autres sociétés au sein du groupe EP Power Minerals, si cela est nécessaire au traitement.
Durée de conservation/critères de détermination de la durée de conservation:
Toutes les données à caractère personnel que vous nous transmettez lors d’une demande sont effacées, ou rendues anonymes, au plus tard 90 jours après la réponse finale à votre attention. La conservation de 90 jours s’explique par le fait qu’il peut arriver, dans des cas isolés, que vous deviez nous contacter à nouveau sur le même sujet après une réponse et que vous deviez pouvoir vous référer à la correspondance précédente. L’expérience a montré qu’en règle générale, après 90 jours, les demandes de précisions sur nos réponses n’ont plus lieu d’être.
3. Traitement des données des interlocuteurs
Finalité du traitement des données/base juridique:
EP Power Grit GmbH traite les données de contact des interlocuteurs chez les clients, les personnes intéressées, les fournisseurs et autres partenaires commerciaux pour communiquer par e-mail, téléphone, télécopie et courrier. La base juridique du traitement est l’art. 6, alinéa 7 f) du RGPD. L’intérêt légitime de la part de la EP Power Grit GmbH découle de l’intérêt de réaliser ou d’initier des relations commerciales avec des clients, des personnes intéressées, des fournisseurs et d’autres partenaires commerciaux et de maintenir un contact personnel avec les interlocuteurs.
Destinataires/catégories de destinataires:
Nous excluons en principe toute transmission des données à des tiers en dehors du groupe EP Power Minerals. Au sein du groupe EP Power Minerals, vos données sont transmises, entre autres, pour l’exécution ou l’introduction de la relation commerciale. Exceptionnellement, les données sont traitées en notre nom par des sous-traitants. Ces derniers sont soigneusement sélectionnés, audités par nos soins et soumis à un contrat selon l’art. 28 du RGPD.
Durée de conservation/critères de détermination de la durée de conservation:
Les données à caractère personnel sont conservées aux fins de l’exécution des relations commerciales aussi longtemps qu’il existe un intérêt légitime à cet égard.
4. Traitement des données à des fins de marketing
Finalité du traitement des données/base juridique:
Les entreprises utilisent les données personnelles à des fins de marketing, notamment pour la publicité par e-mail, téléphone et courrier. L’objectif du traitement des données dans le cadre des mesures de marketing est d'informer les personnes concernées sur les produits et les services des entreprises. La base juridique pour l’envoi de publicité par la poste est l’art. 6, alinéa 7 f) du RGPD. L’intérêt légitime de la part des entreprises résulte ici de l’intérêt d’envoyer aux clients et aux personnes intéressées des informations sur les produits et les services. La base juridique des mesures de marketing par e-mail ou par téléphone est généralement une déclaration de consentement que vous avez donnée. L’article 7 de la loi sur la concurrence déloyale (UWG) peut également s’appliquer aux mesures de marketing destinées aux clients existants.
Vous pouvez vous opposer à tout moment à la réception de publicité, avec effet pour l’avenir, en écrivant un message à info@eppowergrit.com .
Destinataires/catégories de destinataires:
Vos données ne sont en principe pas transmises à des organismes externes. Dans la mesure où des sous-traitants externes sont utilisés pour l’exécution de l’envoi de publicité, ceux-ci sont tenus de respecter les dispositions de l’art. 28 du RGPD et ont été contrôlés en conséquence quant à la mise en place de mesures de sécurité organisationnelles et techniques appropriées. Au sein des entreprises, vos données peuvent être transmises à d’autres sociétés à des fins de marketing.
Durée de conservation/critères de détermination de la durée de conservation:
Si vous vous opposez à la réception de publicité, vos données seront immédiatement bloquées puis supprimées, à moins qu’elles ne soient enregistrées à d’autres fins également.
5. Cookies
Nous utilisons ce que l’on appelle des cookies pour notre analyse web. Ces derniers visent à rendre notre présence sur Internet globalement plus conviviale et plus efficace. Les cookies sont des fichiers texte qui sont déposés sur votre appareil.
On distingue deux types de cookies : les cookies techniquement nécessaires et les cookies facultatifs. Les cookies techniquement nécessaires sont indispensables au fonctionnement du site web et de ses fonctions pour des raisons techniques. L’utilisation de données par le biais de cookies techniquement nécessaires est, dans la mesure où cette utilisation permet une référence personnelle et constitue donc un traitement, nécessaire aux fins mentionnées pour la sauvegarde de nos intérêts légitimes ainsi que de ceux de tiers conformément à l’art. 6 alinéa 1 p. 1 lit. f du RGPD.
Les cookies optionnels peuvent contenir des fonctions allant au-delà de l’utilisation de cookies techniquement nécessaires. Dans la mesure où des liens avec des données à caractère personnel sont établis en utilisant des cookies optionnels à des fins d’analyse, la base juridique de votre consentement est l’art. 6, alinéa 1, p. 1 lit. a du RGPD. Nous utilisons ces cookies pour l’analyse de notre site web. Pour plus d’informations, consultez le paragraphe ainsi nommé.
Vous pouvez à tout moment supprimer les cookies dans les paramètres de sécurité de votre navigateur. Vous pouvez en principe vous opposer à l’utilisation des cookies en configurant votre navigateuren conséquence. L’Office fédéral allemand de la sécurité des technologies de l’information vous fournit de plus amples informations à ce sujet sur BSI - JavaScript, Cookies & Fingerprints (bund.de)
Vous pouvez modifier ou révoquer votre consentement à tout moment dans la bannière Consent de notre site web.
Modifier votre consentment
Matomo
Matomo utilise des cookies qui permettent d’analyser l’utilisation que vous faites du site. Pour ce faire, les informations générées par le cookie sur l’utilisation de ce site web sont enregistrées sur notre serveur. L’adresse IP est anonymisée avant d’être enregistrée. La collecte de ces données est effectuée dans le but d’optimiser notre présence sur Internet. Les données sont conservées pendant une période de 12 mois. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site web ne sont pas transmises à des tiers.
Si vous êtes d’accord avec l’enregistrement et l’analyse de ces données issues de votre visite, vous pouvez accepter leur traitement par un clic lors de l’ouverture du site web. Votre sélection sera enregistrée pour les sessions ultérieures.
JivoChat
Dans le but de demander un produit ou un service, nous utilisons JivoChat. Davantage d’information sur :
https://www.jivochat.com/cookies/
6. Fichiers journaux du serveur
L’exploitant des sites collecte et enregistre automatiquement les informations dans les fichiers journaux du serveur, que votre navigateur nous transmet directement. Elles incluent
- le type de navigateur / la version de navigateur
- le système d’exploitation utilisé
- l’URL référant
- le nom et l’URL du fichier consulté
- la date, l’heure et le fuseau horaire de la demande du serveur
- l’adresse IP de l’appareil connecté à Internet qui fait la demande
Ces données ne peuvent pas être associées à des personnes précises. Il n’y a pas de regroupement de ces données avec d’autres sources de données. Nous nous réservons le droit d’examiner ces données ultérieurement, lorsque des indications concrètes d’une utilisation illicite sont portées à notre connaissance.
La base juridique pour le traitement de ces données est l’art. 6, alinéa 1 f) du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans les finalités du traitement des données énumérées ci-dessus. Ces données ne sont pas transmises à des organismes externes. Les données sont conservées pendant une période de 14 mois.
7. Vidéos YouTube
Sur certaines sous-pages de notre site web, nous intégrons des vidéos YouTube.
L’ouverture de ces sous-pages entraîne le chargement de contenus de YouTube. Dans ce cadre, YouTube reçoit également votre adresse IP, laquelle est techniquement nécessaire pour la consultation des contenus. Nous n’avons en principe aucune influence sur le traitement ultérieur des données par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Toutefois, lors de l’intégration des vidéos, nous avons veillé à activer le mode de protection étendu des données proposé par YouTube. L’utilisation de YouTube et la transmission de votre adresse IP qui en découle sont réalisées sur la base du consentement que vous avez donné conformément à l’art. 6, alinéa. 1, lit. a) du RGPD. La transmission de données à caractère personnel à des organismes situés en dehors de l’UE s’effectue sur la base de l’art. 49, alinéa. 1, lit. a) du RGPD. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment. Vous trouverez de plus amples informations concernant le traitement des données utilisateur dans la déclaration de confidentialité de YouTube:
https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.
Veuillez noter: Si vous visionnez une vidéo YouTube sur notre site, cela est considéré comme un consentement au sens décrit ci-dessus, même si vous n’avez pas donné votre consentement auparavant dans l’outil de gestion des consentements.
8. Microsoft Teams
Si vous participez à une réunion en ligne en tant que participant externe, l’hôte de la réunion vous enverra un lien d’accès par e-mail. Lors de l’inscription à la réunion en ligne, vous devez ensuite indiquer votre nom et, le cas échéant, votre adresse e-mail.
Si vous ne souhaitez pas échanger de données avec nous via Microsoft Teams conformément à l’art. 9 du RGPD, nous vous prions de noircir au préalable ces données ou de les rendre méconnaissables d’une autre manière.
Microsoft Teams est un service de Microsoft Corporation. Pour plus d'informations sur le traitement de vos données lorsque vous utilisez «Teams», veuillez consulter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement et https://news.microsoft.com/de-de/datenschutz-und-sicherheit-in-microsoft-teams-nutzer/.
La société du groupe EP Power Minerals dont le collaborateur vous a envoyé le lien d’invitation est responsable de la collecte et du traitement de vos données personnelles dans le cadre de l’utilisation de Microsoft Teams. Vous trouverez les coordonnées dans cette déclaration de confidentialité ou dans la signature de l’e-mail d’invitation.
Finalité du traitement des données/base juridique:
Nous utilisons l’outil «Microsoft Teams» pour organiser des réunions en ligne, des vidéoconférences et/ou des webinaires et, le cas échéant, pour échanger des documents avec les participants.
Pour le traitement des données relatives aux interlocuteurs d’organismes externes, la base juridique est l’art. 6. alinéa 1 lit. f) du RGPD. Notre intérêt est d’améliorer l’organisation et la communication avec nos interlocuteurs et de réduire les outils utilisés jusqu’à présent. Dans la mesure où notre interlocuteur est un contractant direct et une personne physique, la base juridique est l’art. 6. alinéa 1 lit. b) du RGPD.
En cliquant sur « Accepter / Avec réserve » et en acceptant le rendez-vous, vous consentez expressément, conformément à l’art. 9, alinéa 2, point a) du RGPD, au traitement des données/indications relatives à votre origine ethnique, votre religion ou votre santé (par ex. couleur de peau, lunettes ou couvre-chefs) ou à des catégories particulières de données à caractère personnel lorsque la caméra/microphone est activée ou, le cas échéant, sous la forme de votre photo de profil.
En outre, vous acceptez expressément, conformément à l’art. 49, alinéa 1, point a) du RGPD, que ces données puissent être transmises à des entités situées en dehors de l’UE/EEE, et ne disposant pas d’un niveau de protection des données adéquat au sens du RGPD. Vous êtes conscient des risques qui y sont liés, tels que la non-application des droits des personnes concernées et l’accès éventuel des services de l’État.
Vous pouvez révoquer ces consentements à tout moment avec effet pour l’avenir. En cas de révocation, les documents éventuellement enregistrés seront supprimés de Microsoft Teams.
Destinataire / Transmission de données:
Les données personnelles traitées dans le cadre de l’archivage de documents dans Microsoft Teams ne sont en principe pas transmises à des tiers, excepté si elles sont justement destinées à être communiquées. N’oubliez pas que le contenu des documents archivés, tel celui des réunions en face à face, sert souvent justement à communiquer des informations avec des clients, des prospects ou des tiers et est donc destiné à être partagé. Autres destinataires: le fournisseur de «Microsoft Teams» prend nécessairement connaissance des données susmentionnées, dans la mesure où cela est prévu dans le cadre de notre contrat de traitement des commandes avec «Microsoft Teams».
Traitement des données en dehors de l’Union européenne:
En principe, il n’y a pas de traitement des données en dehors de l’Union européenne (UE), car nous avons limité notre lieu de stockage aux centres de données situés dans l’Union européenne. Nous ne pouvons toutefois pas exclure que le routage des données s’effectue via des serveurs Internet situés en dehors de l’UE ou de l’EEE. Dans certains pays, il existe un risque que les autorités accèdent aux données à des fins de sécurité et de surveillance sans que vous en soyez informé ou que vous puissiez faire appel. Nous avons conclu des clauses contractuelles standard de l’UE avec le fournisseur de «Microsoft Teams».
Vous n’êtes pas dans l’obligation de communiquer avec nous via Microsoft Teams. Si vous le souhaitez, la communication peut se faire par d’autres moyens (par exemple par courrier électronique ou par téléphone).
Durée de conservation/critères de détermination de la durée de conservation:
En principe, nous supprimons les données à caractère personnel lorsqu’il n’est plus nécessaire de les conserver. Une nécessité peut notamment exister lorsque les données sont encore nécessaires pour exécuter des prestations contractuelles, vérifier et accorder ou refuser des prestations de garantie et, le cas échéant, des droits de garantie. En cas d’obligation légale de conservation, une suppression n’entre en ligne de compte qu’après l’expiration de l’obligation de conservation correspondante.
9. Vos droits en tant que personne concernée
Vous avez le droit, conformément à l’art. 15, alinéa 1 du RGPD d’obtenir gratuitement, sur demande, des informations sur les données personnelles vous concernant enregistrées par EP Power Grit GmbH.
En outre, si les conditions légales sont remplies, vous avez un droit de rectification (art. 16 du RGPD), de suppression (art. 17 du RGPD) et de limitation du traitement (art. 18 du RGPD) de vos données à caractère personnel.
Lorsque le traitement a lieu sur la base de l’art. 6 alinéa 1 e) ou f) du RGPD, un droit d’opposition selon l’art. 21 du RGPD vous est octroyé. Si vous vous opposez à un traitement de données, celui-ci ne sera plus effectué à l’avenir, à moins que le responsable ne puisse prouver qu’il existe des raisons impérieuses et dignes de protection pour la poursuite du traitement, qui prévalent sur l’intérêt de la personne concernée à s’opposer au traitement.
Si vous avez vous-même mis à disposition les données traitées, vous disposez d’un droit de transfert de données conformément à l’art. 20 du RGPD.
Lorsque le traitement a lieu sur la base d’un consentement selon l’art. 6, alinéa 1 a) ou l’art. 9, alinéa 2 a) du RGPD, vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir, sans que cela n’affecte la légalité du traitement effectué jusqu’à présent.
Veuillez vous adresser par écrit ou par e-mail au responsable de la protection des données dans les cas susmentionnés, pour toute question ouverte ou en cas de plainte.
Vous disposez également d’un droit de recours auprès d’une autorité de surveillance de la protection des données. L’autorité de contrôle de la protection des données compétente est celle du Land dans lequel vous résidez ou dans lequel le responsable a son siège.
Dans le cas de responsables conjoints du traitement, vous recevrez les informations correspondantes de l’organisme responsable avec lequel vous établissez ou menez une relation commerciale.
10. Aucune obligation de fournir des données à caractère personnel
Sauf mention contraire dans les chapitres précédents, la mise à disposition de données à caractère personnel n’est pas prescrite par la loi ou par un contrat, ni nécessaire à la conclusion d’un contrat. Vous n’êtes pas dans l’obligation de fournir les données à caractère personnel si aucune indication contraire n’a été donnée auparavant. La non-communication de vos données personnelles peut avoir pour conséquence que nous ne puissions pas répondre à votre demande de contact, que vous ne puissiez pas participer à la procédure de candidature ou que vous ne puissiez pas participer à un événement.
11. Liens vers d’autres sites web
Notre site web contient des liens vers d’autres sites web. Si vous utilisez ces liens, vous quittez les pages de la EP Power Grit GmbH et par conséquent le domaine de validité de cette déclaration de protection des données. Nous ne sommes pas responsables du contenu ou de la protection des données de ces autres sites web. La responsabilité incombe exclusivement à l’exploitant du site web concerné.
12. Vos droits en tant qu’utilisateur
Lors du traitement de vos données à caractère personnel, le RGPD vous accorde certains droits en tant qu’utilisateur du site web:
1.) Droit d’accès (art. 15 du RGPD):
Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant son traitées ; vous avez le droit d’accéder à ces données à caractère personnel et aux informations énumérées dans l’art. 15 du RGPD.
2.) Droit de rectification et de suppression (art. 16 et 17 du RGPD):
Vous avez le droit d’exiger que les données à caractère personnel inexactes vous concernant soient rectifiées sans délai et, le cas échéant, que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées.
Vous avez également le droit d’exiger que les données à caractère personnel vous concernant soient immédiatement effacées si l’un des motifs énumérés à l’art. 17 du RGPD s’applique, par exemple si les données ne sont plus nécessaires à l’usage prévu.
3.) Droit à la limitation du traitement (art. 18 du RGPD):
Vous avez le droit d’exiger la limitation du traitement si l’une des conditions énumérées à l’art. 18 du RGPD est remplie, par exemple si vous vous êtes opposé au traitement, pendant la durée d’un éventuel examen.
4.) Droit à la portabilité des données (art. 20 du RGPD):
Dans certains cas, détaillés à l’art. 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de demander la transmission de ces données à un tiers.
5.) Droit d’opposition (art. 21 du RGPD):
Si les données sont collectées sur la base de l’art. 6, alinéa 1, lit. f) (traitement des données pour la sauvegarde d’intérêts légitimes), vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement pour des raisons liées à votre situation particulière. Nous ne traiterons alors plus vos données à caractère personnel, à moins que nous ne démontrions qu’il existe des motifs impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
Droit de recours auprès d’une autorité de surveillance
Conformément à l’art. 77 du RGPD, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle si vous estimez que le traitement des données vous concernant enfreint les dispositions relatives à la protection des données. Ce droit de recours peut notamment être exercé auprès d’une autorité de contrôle dans l’État membre de votre lieu de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction présumée.
Commissaire à la protection des données et à la liberté d'information du Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Mise à jour: 04. Septembre 2023